Qui recherchons-nous?
Nous recherchons un·e Adjoint·e de Direction expérimenté·e afin de rejoindre notre équipe administrative et opérationnelle.
Véritable bras droit de la direction, cette personne jouera un rôle clé dans la coordination des opérations administratives, comptables et organisationnelles de l’entreprise. Nous recherchons un profil autonome, structuré et polyvalent, capable d’évoluer dans un environnement dynamique et de gérer plusieurs priorités simultanément.
Chaque collaborateur et collaboratrice a une forte importance chez nous. Nous valorisons les personnes capables d’allier rigueur, sens de l’organisation, leadership et excellent service à la clientèle.
Ces valeurs te correspondent?
Tu souhaites évoluer dans une atmosphère stimulante, avec une ambiance humaine et décontractée?
Découvre tes futures responsabilités
- Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
- Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
- Vérifier et valider les notes de frais
- Réceptionner et enregistrer les bons de commande
- Vérifier les feuilles de temps des consultant·e·s
- Effectuer la facturation client
- Assurer le suivi et la relance des impayés
- Enregistrer les factures fournisseurs et préparer les paiements
- Collaborer avec le cabinet comptable externe
- Préparer les factures, rapports, mémorandums, lettres, rapports financiers et autres documents administratifs
- Voir à l’administration de contrats et autres documents corporatifs
- Analyser les notes de service, mémoires et rapports reçus et envoyés
- Rédiger des exposés et des rapports et coordonner leur préparation, leur production et leur présentation
- Préparer les ordres du jour et coordonner l’organisation des réunions, comités et conseils d’administration
- Effectuer des recherches et compiler l’information pertinente pour la direction
- Rencontrer des personnes ou groupes d’intérêts afin de déterminer les enjeux et recommander des plans d’action
- Fournir un service à la clientèle professionnel et efficace
- Participer à l’analyse de données et à la rédaction de rapports
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et opérationnels
Ton expertise
- Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel :
- tableaux croisés dynamiques (TCD)
- formules multicritères
- gestion de données complexes
- compréhension de macros simples en VBA
- création de tableaux de bord
- Excellente capacité rédactionnelle et maîtrise du français professionnel
- Maîtrise indispensable de l’ERP VSActivity :
- paramétrage
- administration
- gestion opérationnelle de l’outil
Savoir-être
- Aisance avec les chiffres et les analyses mathématiques
- Excellentes qualités relationnelles
- Grande capacité d’adaptation
- Sens élevé de l’organisation et de la confidentialité
- Autonomie et proactivité
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Force de proposition et esprit d’initiative
Tu te reconnais dans la fiche de poste ? Alors cette job est faite pour toi 👋
